各二級(jí)學(xué)院:
根據(jù)上級(jí)有關(guān)要求,結(jié)合我校實(shí)際,現(xiàn)就做好2024年新生入學(xué)資格復(fù)查工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、復(fù)查對(duì)象:
1.2024年入學(xué)的普通本科新生(含專升本、第二學(xué)位學(xué)生、保留入學(xué)資格復(fù)學(xué)的新生)
2.港澳臺(tái)本科生的入學(xué)資格復(fù)查工作由國(guó)際交流與合作處(港澳臺(tái)事務(wù)辦公室)按照相關(guān)要求進(jìn)行。
二、復(fù)查時(shí)間:10月20日—11月10日
三、復(fù)查主要內(nèi)容:
(一)四年制本科生、保留入學(xué)資格復(fù)學(xué)新生
1.錄取手續(xù)及程序等是否合乎國(guó)家招生規(guī)定。
2.所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規(guī)定。
3.本人及身份證明等信息與錄取通知、考生檔案等是否一致。
4.身心健康狀況是否符合報(bào)考專業(yè)或者專業(yè)類(lèi)別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習(xí)、生活。
5.藝術(shù)、體育等特殊類(lèi)型錄取學(xué)生的專業(yè)水平是否符合錄取要求。
(二)第二學(xué)士學(xué)位、專升本學(xué)生
1.學(xué)生前置學(xué)歷真?zhèn)?,前置專業(yè)、報(bào)考身份等是否符合相應(yīng)招生簡(jiǎn)章(見(jiàn)本科招生網(wǎng)http://zs.hbue.edu.cn)中所規(guī)定的相應(yīng)資格要求。
2.學(xué)生所提供身份信息,與學(xué)生檔案中姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)、民族、畢業(yè)學(xué)校、所獲學(xué)位等信息是否一致。
對(duì)復(fù)查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有明顯疑問(wèn)或?qū)I(yè)水平明顯不達(dá)標(biāo)的新生,學(xué)院應(yīng)向?qū)W校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出書(shū)面報(bào)告,由學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織人員進(jìn)行重點(diǎn)調(diào)查處理;對(duì)已證實(shí)屬于冒名頂替入學(xué)的學(xué)生,將按照規(guī)定取消入學(xué)資格,并及時(shí)通報(bào)生源所在省級(jí)招辦;對(duì)涉嫌違法的,由學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告公安機(jī)關(guān)并積極配合依法處理。
四、工作要求
1. 各學(xué)院成立新生入學(xué)資格復(fù)查工作小組,黨政主要負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng),副書(shū)記任副組長(zhǎng),新生輔導(dǎo)員和班主任為成員(不得有學(xué)生參與)。
2. 各學(xué)院須在復(fù)查開(kāi)始前做好收集整理學(xué)生紙質(zhì)檔案和高考電子檔案等工作。各班級(jí)紙質(zhì)檔案或高考電子檔案未齊全,原則上不得啟動(dòng)入學(xué)資格復(fù)查工作。四年制本科生的高考電子檔案(含高考報(bào)名表、志愿表、體檢表)在招生辦公室領(lǐng)取。
3.各學(xué)院認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“新生入學(xué)資格復(fù)查工作流程及有關(guān)說(shuō)明”,學(xué)院根據(jù)實(shí)際在籍學(xué)生人數(shù)自行打印《普通高校新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查表》,以班級(jí)為單位組織學(xué)生填寫(xiě),并對(duì)學(xué)生填寫(xiě)的內(nèi)容逐一核對(duì)。對(duì)有疑問(wèn)的學(xué)生,要重點(diǎn)排查,寫(xiě)出書(shū)面材料。11月10日前各學(xué)院將《新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查匯總表》(含復(fù)查小組成員名單)報(bào)學(xué)校招生辦公室,《普通高校新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查表》、學(xué)生報(bào)名表、志愿表、體檢表裝入學(xué)生檔案。
4.藝術(shù)類(lèi)專業(yè)、藝術(shù)類(lèi)(中外合作辦學(xué))、體育類(lèi)專業(yè)(包括高水平運(yùn)動(dòng)隊(duì))新生專業(yè)復(fù)查分別由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院、國(guó)際教育學(xué)院、體育經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院負(fù)責(zé),其中藝術(shù)類(lèi)(中外合作辦學(xué))新生由國(guó)際教育學(xué)院聯(lián)系藝術(shù)教育學(xué)院協(xié)調(diào)組織,制定專業(yè)復(fù)查方案并做好存檔,組織實(shí)施完畢后報(bào)送招生辦公室。
5.各學(xué)院要高度重視,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)文件通知精神,各班級(jí)安排一人復(fù)查,一人審核,并共同簽字確認(rèn),做到誰(shuí)審查誰(shuí)負(fù)責(zé)。學(xué)校新生入學(xué)資格復(fù)查工作領(lǐng)導(dǎo)小組將組織人員對(duì)學(xué)院工作落實(shí)情況進(jìn)行抽查,在抽查中或?qū)?lái)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,按規(guī)定追究相關(guān)人員責(zé)任。
6.在復(fù)查過(guò)程中,工作人員查閱的相關(guān)資料涉及大量學(xué)生信息,務(wù)必安排專人負(fù)責(zé)并要做好學(xué)生紙質(zhì)材料和電子材料的信息保密工作,以防個(gè)人隱私泄露。
聯(lián)系人:李老師 聯(lián)系電話:027-81977076
附件1新生入學(xué)資格復(fù)查工作流程及說(shuō)明.doc
附件2新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查匯總表.doc
附件3 普通高校新生入學(xué)資格復(fù)查情況調(diào)查表(另行發(fā)給各學(xué)院)
招生辦公室
2024年10月18日