校內(nèi)各單位、全體居民：
根據(jù)上級要求，為維護校園安全，防范風(fēng)險，從2024年12月30日開始，學(xué)校將啟用“訪客預(yù)約管理系統(tǒng)”，社會車輛及人員通過邀約或預(yù)約，獲得進校授權(quán)后方可出入學(xué)校。具體通知如下：
一、邀約模式
（一）教職工邀約：手機關(guān)注“湖北經(jīng)濟學(xué)院保衛(wèi)處”微信公眾號，在OA系統(tǒng)賬號進行“統(tǒng)一身份認證”后（輸入8位數(shù)工號和密碼）進行訪客邀約（見附件1）。
（二）居民邀約：符合條件的常住居民可向保衛(wèi)處申請邀約授權(quán)。校內(nèi)常住居民邀約授權(quán)申請經(jīng)所在二級單位同意，報保衛(wèi)處審批同意后取得訪客邀約授權(quán)（見附件2）。
邀約人可自主填寫訪客信息，也可向訪客分享邀約二維碼，由訪客填寫信息。
二、預(yù)約模式
（一）公眾預(yù)約：生態(tài)文化園區(qū)或重大活動期間，學(xué)校實行限時、限流面向社會開啟“公眾預(yù)約”通道，社會公眾關(guān)注“湖北經(jīng)濟學(xué)院保衛(wèi)處”微信公眾號后可自行預(yù)約進校。
（二）校友預(yù)約：校友關(guān)注“湖北經(jīng)濟學(xué)院校友會”微信公眾號可自行預(yù)約進校。
三、管理要求
（一）訪客預(yù)約管理實行“誰邀約、誰負責(zé)”原則。邀約人對訪客身份、來訪事由和停留時間有審核的義務(wù)，因?qū)徍瞬粐啦粚崒?dǎo)致嚴重后果的，由邀約人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
（二）訪客步行進出時需攜帶身份證，刷驗身份證方可出入門禁； 訪客車輛按規(guī)定繳納停車費，從東門或北二門通行。
（三）日常散客進出采用邀約方式自主解決，大型活動批量進出須提前向保衛(wèi)處報備，可選擇開啟公眾預(yù)約通道或辦理信息批量導(dǎo)入取得通行授權(quán)。
（四）按照“非必要不進?！痹瓌t，校外人員和車輛未預(yù)約不得入校。學(xué)生家長有必要進校的，可向?qū)W院辦公室或輔導(dǎo)員申請邀約進校。
（五）為滿足經(jīng)營性業(yè)務(wù)需要，后勤集團、億優(yōu)公司、資產(chǎn)與設(shè)備管理處等部門可根據(jù)需要向保衛(wèi)處申請辦理預(yù)約授權(quán)。
（六）嚴禁邀約外賣、出租等營運車輛進校，嚴禁利用邀約從事違法違規(guī)及犯罪活動。一經(jīng)查實，將取消當(dāng)事人的預(yù)約授權(quán)，并追究相應(yīng)法律責(zé)任。
（七）邀約人須提醒訪客嚴格遵守校園安全管理制度。訪客車輛違章累計3次或嚴重違章1次將被系統(tǒng)自動鎖定或納入黑名單，一年內(nèi)被禁止進出校園。
附件2：邀約系統(tǒng)授權(quán)賬戶申請表docx
保衛(wèi)處
2024年12月26日
