各單位：
為進一步完善學校國有資產(chǎn)管理工作，合理配置和有效利用國有資產(chǎn)，維護資產(chǎn)安全、完整、規(guī)范，進一步提高國有資產(chǎn)使用效益，持續(xù)推進學校事業(yè)健康發(fā)展，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、認真落實“資產(chǎn)三級管理”全鏈條責任
國有資產(chǎn)實行“三級資產(chǎn)管理”責任制，即學校資產(chǎn)部門代表學校總監(jiān)管、資產(chǎn)使用單位（或管理部門）具體管理、使用人直接管理。各單位要嚴格按制度將第二、三級資產(chǎn)管理責任、國有資產(chǎn)管理履職情況納入日常管理工作，堅持“專管專用、責任到人”的原則，主要負責人或分管負責人、專設資產(chǎn)管理員共同強化日常管理。資產(chǎn)管理要做到責任明確、按章管控、責任管控、注重績效。
二、綜合統(tǒng)籌資源并合理申請資產(chǎn)配置
各單位優(yōu)先統(tǒng)籌現(xiàn)有資產(chǎn)資源，嚴格按標準數(shù)量、標準金額管控。確屬急需的，申請配置單價500-1000元的耐用品或1000元以上的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，須在學校OA系統(tǒng)事務中心-資產(chǎn)處欄目填寫《湖北經(jīng)濟學院資產(chǎn)配置需求申報審批表》（學校OA系統(tǒng)協(xié)同工作→新建事項→調(diào)用模板→公共模板→資產(chǎn)處）。
屬于空調(diào)、電腦、打印機等資產(chǎn)報廢更新的，提交網(wǎng)上申報時須在附件中上傳后勤集團或維修服務單位出具的報廢鑒定（或不可用證明），由資產(chǎn)部門按省財政廳和學校規(guī)定審批后進行資產(chǎn)配置，同時各單位要嚴格落實資產(chǎn)登記、使用管理、安全運行等工作責任。
三、強化資產(chǎn)日常使用管理規(guī)范及安全責任
進一步做好資產(chǎn)標簽管理。資產(chǎn)具體使用單位（或管理單位）做好資產(chǎn)標簽張貼日常管理。對新購資產(chǎn)務必按要求張貼資產(chǎn)標簽；對現(xiàn)有資產(chǎn)標簽出現(xiàn)脫落或不全的，須各單位組織清理，與資產(chǎn)處資產(chǎn)科老師聯(lián)系并重新打印張貼。
進一步加強資產(chǎn)日常清查，落實資產(chǎn)運行維護安全責任。資產(chǎn)使用單位或管理單位要根據(jù)資產(chǎn)不同類型做好日常維護保養(yǎng)、資產(chǎn)運行安全工作。各單位定期組織清查盤點，做到家底清楚、賬實相符、落實責任。
按國家和學校有關(guān)規(guī)定，各單位須組織資產(chǎn)定期清查、鑒定運行狀態(tài)及性能，保障資產(chǎn)使用安全。各使用單位（或管理單位）有不在用或閑置資產(chǎn)的，應及時聯(lián)系學校資產(chǎn)部門加強統(tǒng)籌，并按規(guī)定進行退庫處理、妥善保存，嚴禁私自調(diào)度及處置。
四、及時做好人事變動時資產(chǎn)管理責任交接
各使用單位（或管理單位）干部職工工作崗位或人事關(guān)系發(fā)生異動（崗位調(diào)整、離職或退休）時，須明確新的分管領(lǐng)導、資產(chǎn)管理員并報學校資產(chǎn)部門資產(chǎn)科，各單位及時組織資產(chǎn)管理責任交接，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中對資產(chǎn)使用管理人、資產(chǎn)存放地點“雙變更”，避免出現(xiàn)“人、財、物”錯位或無人監(jiān)管（點此查看：《關(guān)于人員調(diào)整期間進一步加強資產(chǎn)管理工作的通知》）。對于因人事變動未及時調(diào)整資產(chǎn)管理責任人的，造成資產(chǎn)權(quán)責不清的，學校將暫停資產(chǎn)配置，并在年終目標責任考核、資產(chǎn)績效考核中作扣分處理。
五、持續(xù)做好資產(chǎn)報廢處置
學校資產(chǎn)管理部門根據(jù)工作實際會提前發(fā)布報廢資產(chǎn)處置通知，請各單位做好提前量工作，如及時清理并組織資產(chǎn)報廢處置鑒定、實物清點保管、查證并形成清單等手續(xù)，在資產(chǎn)管理系統(tǒng)如實提交報廢申請。
對部分資產(chǎn)使用年限較長、維修費用過高、喪失維修價值，達到報廢標準的，各單位應向資產(chǎn)管理部門申報。經(jīng)匯總審核后報學校決策，履行由第三方機構(gòu)對報廢處置資產(chǎn)進行價值評估、公開遴選處置單位等程序。各單位正式移交前，負有保管責任。嚴禁自行報廢、私自處理。
學校各獨立核算單位須同步做好資產(chǎn)全過程管理，做到規(guī)范管理、賬實清晰、落實責任、安全運行。
特此通知。
資產(chǎn)與設備管理處
2024年9月11日
