一、組織領(lǐng)導(dǎo)
組 長(zhǎng)：梁前德
副組長(zhǎng)：王 平、楊澤榮、張以林
成 員：張治武、郭奉元、劉志榮、梅光球、趙 耘、陳道義、胡先瓊、朱 磊、趙秋江、周雁軍、徐厚倜、來(lái)靖德、楊世春、何 靜、解 兵、鄧志華、宋 健、胡漢武、李 星、弓克玲、王水斌、趙旺賢、姚自平、彭培培、田瓊?cè)A、費(fèi)春桃、楊本宜、王厚生、楊黎東
二、報(bào)到時(shí)間
（一）湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院新生9月7日8：00—17：00、19：00—21：00；9月8日8：00—17：00報(bào)到。
（二）湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院法商學(xué)院新生9月9日8：00—17：00、19：00—21：00報(bào)到。
（三）湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院新生9月14、15日8：00—17：00報(bào)到（具體迎新工作由繼續(xù)教育學(xué)院負(fù)責(zé)）。
三、報(bào)到地點(diǎn)
七品居、九華廳二樓。
四、校外接待站的設(shè)立
9月7日—9日，學(xué)校分別在武昌火車(chē)站、漢口火車(chē)站、付家坡長(zhǎng)途汽車(chē)站、新華路長(zhǎng)途汽車(chē)站設(shè)立校外迎新接待站。其中9月7—8日4個(gè)校外接待站的接待工作依次分別由管理技術(shù)學(xué)院、信息管理學(xué)院、經(jīng)貿(mào)學(xué)院、旅游學(xué)院負(fù)責(zé)；9月9日4個(gè)校外接待站的接待工作均由法商學(xué)院負(fù)責(zé)。每個(gè)校外接待站要求選派1名得力的老師帶隊(duì)，5名學(xué)生參加。各校外接待站具體人員由相關(guān)院系負(fù)責(zé)學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)，并于9月5日16：：00前將名單及校外接待站負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話報(bào)學(xué)生工作處。各校外接待站人員要主動(dòng)與交通服務(wù)中心銜接好每天第一趟車(chē)的出發(fā)時(shí)間和地點(diǎn)，保證工作人員6：30前能到位。校外火車(chē)接待站每天最后一趟車(chē)22：00返回，校外汽車(chē)接待站每天最后一趟車(chē)21：00返回。
五、校內(nèi)接待站的設(shè)立
學(xué)校在商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)至校醫(yī)院之間的騰龍大道一側(cè)分院系設(shè)立校內(nèi)接待站。院系具體接待站地點(diǎn)由學(xué)生工作部（處）統(tǒng)一于6日下午2：30劃分，院系要在6日下午5：00前將校內(nèi)接待站細(xì)化到班級(jí)。院系、班級(jí)在校內(nèi)接待站點(diǎn)的標(biāo)識(shí)必須清楚，同時(shí)保證接待人員每天7：30前到位。
六、報(bào)到流程
（一）新生到所在院系班級(jí)接待點(diǎn)報(bào)到，領(lǐng)取并填寫(xiě)報(bào)到程序表（學(xué)費(fèi)批扣成功的學(xué)生還需領(lǐng)取收款收據(jù)），安排住宿房間號(hào)；
（二）繳納學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、臨時(shí)餐卡餐費(fèi)及其他需代收的費(fèi)用（學(xué)費(fèi)批扣成功的學(xué)生不需辦理）（七品居2樓）；
（三）憑收款收據(jù)領(lǐng)取校園卡（九華廳2樓）；
（四）繳納生活用品、軍訓(xùn)服裝代購(gòu)費(fèi)（九華廳2樓）；
（五）到所屬院（系）掃描錄取通知書(shū)，交錄取通知書(shū)、戶口遷移證（或戶籍證明）、準(zhǔn)考證原件、紙介質(zhì)檔案（九華廳2樓）；
（六）交照片（一寸、二寸彩色照片各10張）、回收?qǐng)?bào)到程序表（校內(nèi)班級(jí)接待點(diǎn)），發(fā)宿舍鑰匙領(lǐng)取憑證；
（七）領(lǐng)取生活用品和軍訓(xùn)服裝（東、西區(qū)學(xué)生公寓均可領(lǐng)?。?。
（八）領(lǐng)取宿舍鑰匙（學(xué)生公寓各樓棟一樓管理員處）
七、各院（系）及相關(guān)處室主要工作職責(zé)
（一）院長(zhǎng)辦公室
1．協(xié)調(diào)迎新工作；
2．負(fù)責(zé)新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的劃分；
3．印制校園分布圖；
4．負(fù)責(zé)校本部開(kāi)學(xué)典禮（9月9日上午8：30在東區(qū)足球訓(xùn)練場(chǎng)舉行）。
（二）學(xué)生工作部（處）、團(tuán)委
1．與院長(zhǎng)辦公室一起協(xié)調(diào)迎新工作；
2．印制新生報(bào)到程序表和新生指南；
3．與招畢處一起在校內(nèi)設(shè)立新生報(bào)到咨詢處，負(fù)責(zé)解釋新生提出的有關(guān)問(wèn)題；
4．協(xié)助供貨廠家發(fā)放新生床上、生活用品及軍訓(xùn)服；
5．設(shè)立國(guó)家助學(xué)貸款接待點(diǎn)，做好特困新生資助工作；
6．組織校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部開(kāi)展志愿服務(wù)工作；
7．組織新生心理測(cè)試；
8．發(fā)放校外迎新站工作人員和各新生班級(jí)迎新人員工作餐補(bǔ)助。
（三）院（系）
1．根據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)（每張木板上張貼4個(gè)新生班級(jí)名單）分班級(jí)打印新生名單，張貼后統(tǒng)一放置在本院系校內(nèi)接待點(diǎn)馬路對(duì)面（9月7日早晨7：30前到位）；
2．安排新生住宿房間，在各新生報(bào)到程序表上注明寢室住宿人數(shù)；
3．發(fā)放報(bào)到程序表及批扣成功的學(xué)生收款收據(jù)，并在程序表“財(cái)務(wù)處”欄中做出記號(hào)，同時(shí)告知批扣成功學(xué)生不需再到七品居2樓辦理繳費(fèi)手續(xù)；
4．收入學(xué)通知書(shū)、戶口遷移證（或戶籍證明）、照片（一寸、二寸彩色照片各10張）、準(zhǔn)考證原件、紙介質(zhì)檔案，回收?qǐng)?bào)到程序表；
5．組織學(xué)生干部、青年志愿者做好迎新服務(wù)工作；
6．錄入新生住房號(hào)（9月15日前完成）。
（四）后勤集團(tuán)
1．負(fù)責(zé)落實(shí)校外迎新站和校內(nèi)迎新站所需的桌凳 (6日10：00前按每個(gè)校外接待站2張桌子、6只凳子的標(biāo)準(zhǔn)提供給相關(guān)院系；6日14：00前在校內(nèi)接待站處擺放110張長(zhǎng)條桌、300只凳子，同時(shí)派專人看守)；
2．負(fù)責(zé)報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)的布置及桌椅、電扇、電話線（15條）、電源等的準(zhǔn)備，以及迎新設(shè)備的搬遷工作；
3．負(fù)責(zé)迎新期間校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生；
4．負(fù)責(zé)迎新期間在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)及周?chē)O(shè)立飲水供應(yīng)點(diǎn)（共5處，七品居二樓、九華廳二樓、校大門(mén)各1處，校內(nèi)接待站2處）；
5．保證校內(nèi)院系接待點(diǎn)的晚上照明（6日16：00前完成）；
6．負(fù)責(zé)落實(shí)來(lái)不及返程的新生家長(zhǎng)的住宿（有專人負(fù)責(zé)，4日16：00前準(zhǔn)備到位，并將方案和負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話告學(xué)生工作處）。
（五）億優(yōu)物業(yè)公司
1．將學(xué)生宿舍分配到各院系（8月28日前）；
2．發(fā)放新生寢室鑰匙；
3．負(fù)責(zé)學(xué)生公寓的環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作。
（六）交通服務(wù)中心
1．提前與車(chē)站聯(lián)系，落實(shí)好各校外迎新接待站及車(chē)輛停靠的具體地點(diǎn)；
2．安排迎新用車(chē)、明確車(chē)輛運(yùn)行線路，保證各校外迎新站工作人員用車(chē)和接到的新生能迅速乘車(chē)來(lái)校報(bào)到（具體方案4日16：00前報(bào)學(xué)生工作處），同時(shí)每天安排1輛交通車(chē)和1輛面包車(chē)備用。
（七）宣傳部
1．在校報(bào)、宣傳欄、廣播臺(tái)主辦迎新專題；
2．負(fù)責(zé)制作“湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院迎新站”橫幅4條、“湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院接待站”牌4個(gè)及宣傳條幅、彩旗、氣球若干（橫幅、接待站牌9月5日10：00前交相關(guān)院系；宣傳條幅、彩旗、氣球6日16：00前懸掛、擺放到位）；
3．負(fù)責(zé)迎新期間的宣傳報(bào)到及對(duì)外宣傳接待工作。
（八）保衛(wèi)處
1．迎新現(xiàn)場(chǎng)的安全保衛(wèi)工作；
2．指揮進(jìn)入校內(nèi)車(chē)輛的停放，明確迎新期間車(chē)輛在校內(nèi)的行進(jìn)線路；
3．與公安部門(mén)聯(lián)系，保證新生報(bào)到期間每天公安干警人數(shù)不少于8人，警車(chē)不少于1輛，確保校大門(mén)和道路暢通，校園秩序穩(wěn)定;
4．負(fù)責(zé)軍訓(xùn)動(dòng)員。
（九）財(cái)務(wù)處
1．在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)張貼收費(fèi)項(xiàng)目及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；
2．9月4日中午前，將批扣成功學(xué)生的收款收據(jù)分班級(jí)發(fā)放到院系，并辦理交接手續(xù)；
3．負(fù)責(zé)收新生學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、教材費(fèi)、臨時(shí)餐卡餐費(fèi)及其他需代收的費(fèi)用；
4．負(fù)責(zé)退還多收的部分新生的住宿費(fèi)。
（十）教育技術(shù)部
1．提供新生報(bào)到期間需要的網(wǎng)線和電腦；
2．憑新生交費(fèi)的收據(jù)發(fā)放校園卡；
3．與網(wǎng)絡(luò)中心一起負(fù)責(zé)新生報(bào)到迎新系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
（十一）軍訓(xùn)期間，黨委組織部、校團(tuán)委、圖書(shū)館、校醫(yī)院、教務(wù)處、教育技術(shù)部分別負(fù)責(zé)新生黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、團(tuán)組織關(guān)系接轉(zhuǎn)、圖書(shū)借閱辦證、體檢、教材發(fā)放、耳機(jī)發(fā)放等工作。
八、要求
（一）本次迎新工作的指導(dǎo)思想：以嶄新的風(fēng)貌、一流的服務(wù)、卓越的效率迎新，服務(wù)學(xué)生、服務(wù)家長(zhǎng)、熱情周到。
（二）新生報(bào)到日暨也是校園開(kāi)放日，是展示學(xué)校風(fēng)貌的重要時(shí)機(jī)，各部門(mén)、全體教職工務(wù)必以高度的責(zé)任感完成本職工作和迎新任務(wù)，各迎新工作人員一定要準(zhǔn)時(shí)到位，保證迎新工作順利進(jìn)行。
（三）招畢處8月31日下午5：00前提供06年新生招生信息，教務(wù)處9月1日下午5：00前提供06級(jí)新生分班信息，分別送交財(cái)務(wù)處、學(xué)生處、億優(yōu)公司、網(wǎng)絡(luò)中心和各院（系）。
（四）9月6日下午3：00九華廳二樓迎新工作人員培訓(xùn)。
（五）迎新期間，圖書(shū)館要對(duì)新生及家長(zhǎng)開(kāi)放，具體辦法由圖書(shū)館負(fù)責(zé)制定，并在4日17：00前將方案送院長(zhǎng)辦公室、學(xué)生工作部（處）及各院系。
（六）迎新期間，電瓶車(chē)要免費(fèi)為學(xué)生及家長(zhǎng)服務(wù)（7、8、9日三天）。
（七）做好新建圍墻的美化工作。此項(xiàng)工作由藝術(shù)與傳播學(xué)院負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、落實(shí)（5日12：00前完成）。
（八）在大學(xué)生活動(dòng)中心一樓擺放新校區(qū)建設(shè)成就展。此項(xiàng)工作由蔡繼新、傅道健落實(shí)（5日12：00前完成）。
（九）本次迎新工作主要以院系為主，各院（系）要定人定崗，主動(dòng)熱情，為學(xué)生提供便利和服務(wù)，及時(shí)為新生排憂解難。
（十）9月5—9日，學(xué)生工作部（處）和院系要保證辦公室隨時(shí)有人值班（5、9日晚值班到10：00；6、7、8日晚值班到12：00），及時(shí)接待來(lái)校新生。
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院
二○○六年八月二十八日
